Administration et comptabilité

Libérez votre plein potentiel

Vous souhaitez consacrer plus de temps à vos clients, réaliser plus de ventes ou simplement alléger vos tâches administratives ? Pourquoi ne pas confier une partie, voir même l’ensemble de votre administration et comptabilité au RCIIQ ?

Via eZmax, le RCIIQ est en mesure de gérer l’ensemble de vos dossiers et opérations et ce, conformément aux normes de l’OACIQ.

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Administration et comptabilité pour courtiers immobiliers

Gestion électronique des documents

Vous êtes dirigeant d’agence ou à votre compte ? Concentrez-vous sur la vente et la prospection et confiez-nous la gestion électronique de vos documents. Cela inclut notamment la gestion des transactions ainsi que l’importation des documents.

Gestion des transactions

Vous désirez conserver un certain contrôle sur votre GED ? Pourquoi ne pas simplement nous déléguer la gestion de vos transactions ?

Traitement des dossiers d’inscriptions et de ventes
Vérification de chaque document afin de respecter les normes de l’OACIQ
Rapport sur les documents manquants à chaque dossier
Paiement des collaborateurs lors de chaque transaction
Envoi des factures au notaire ou aux autres agences

Saisie à la source

Vous manquez de temps ? L’entrée de données électroniques vous fait perdre patience et vous éprouvez quelques difficultés avec la technologie? Concentrez-vous sur l’acquisition de nouvelles inscriptions et laissez-nous le soin d’entrer ou de modifier vos inscriptions Centris.

Comptabilité

Vous êtes dirigeant d’agence ou à votre compte ? Le service de comptabilité du RCIIQ vous offre bien plus qu'une simple gestion de dossiers, vous profitez aussi d'un encadrement complet et adapté.

Mise en place et configuration d’une structure de compte pour l’agence immobilière dans le logiciel eZmax
Importation des données comptables du logiciel antérieur pour assurer un historique des résultats financiers
La gestion des salaires et des déductions à la source et production des T4 et T4A
La gestion du compte bancaire & du rapport annuel pour l’OACIQ
La conciliation bancaire et la gestion de vos livres comptables
Les rapports de TPS/TVQ
Production des états financiers mensuels
Consultations diverses concernant la gestion comptable de l’agence Immobilière

*À noter que le service de comptabilité ne comprend pas la production des rapports d’impôts

Signature électronique

Disponible sur demande, à partir du logiciel de gestion électronique des documents eZmax, la signature électronique vous permet d’envoyer vos contrats, documents et ententes par courriel et de recevoir une copie signée rapidement et sans effort et ce, conformément aux normes de l’OACIQ.

Soutien technique

Vous avez des questions d’ordre immobilier ou administratif ? N’hésitez surtout pas à nous les poser. Par ailleurs, les membres du RCIIQ profitent gratuitement du soutien technique en lien avec l’utilisation de la plateforme eZmax.

Tous les services offerts par le RCIIQ

administration
& comptabilité

infographie &
communications

formations
& coaching

services
& conseils

services
juridiques

double volet & hypothèque

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